Verantwortlicher
Marius Deuster, BuMa Assist
Kontakt: kontakt@buma-assist.de
Aufruf dieser Website
Beim Aufruf verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite und Angaben zum verwendeten Browser. Diese Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.
Anmeldung und Organisationsverwaltung
Für Anmeldung, Berechtigungsprüfung, Lizenzierung und die organisationsbezogene Konfiguration verarbeitet BuMa Assist die dafür notwendigen Konto-, Geräte- und Organisationsdaten. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Rolle und die Zuordnung zu einer Organisation. Die zentrale Konfiguration enthält nur die Angaben, die für den freigegebenen Funktionsumfang der jeweiligen Organisation benötigt werden.
Einsatzdaten und BKS-Bereich
Einsatzdaten werden grundsätzlich lokal in der App und – bei eingerichteter Verbindung – im freigegebenen BKS-/Nextcloud-Bereich der Organisation gespeichert und abgeglichen. Dokumente und Exporte werden dort dem jeweiligen Einsatz zugeordnet. Nur wenn eine Organisation eine konkrete Lage ausdrücklich für eine andere Organisation freigibt, wird der dafür freigegebene aktuelle Lagebestand technisch über das BuMa-Assist-Backend bereitgestellt. Dabei entsteht keine eigene Lagekopie je Empfänger. Nach Widerruf der letzten Freigabe werden die dort vorgehaltenen Lageinhalte entfernt; technische Freigabe- und Widerrufsnachweise bleiben erhalten.
KI-gestützte Texterstellung
Wenn eine KI-Funktion bewusst verwendet wird, werden die dafür ausgewählten Einsatzangaben an den von der Organisation konfigurierten KI-Anbieter übertragen. Der Anbieter verarbeitet diese Angaben nach den für den jeweiligen Zugang geltenden Bedingungen. Die erzeugten Entwürfe müssen vor einer Veröffentlichung fachlich geprüft werden. Durch die Generierung entsteht im BuMa-Assist-Backend kein zusätzlicher dauerhafter zentraler Einsatzdatenbestand.
Push-Benachrichtigungen
Für Push-Benachrichtigungen speichert BuMa Assist nur die technisch notwendige Zuordnung aus Gerätekennzeichen (Device Token), Benutzerkonto, Organisation, Plattform und Aktivstatus. Die Zustellung erfolgt über den Push-Dienst von Apple. Die Hinweise auf dem Sperrbildschirm enthalten keine sensiblen Lageinhalte. Bei Abmeldung oder Kontowechsel wird die bisherige Zuordnung deaktiviert beziehungsweise dem neu angemeldeten Konto korrekt zugeordnet.
Datensparsame Nutzungszählung
Zur Bereitstellung organisationsbezogener und appweiter Nutzungskennzahlen erfasst BuMa Assist ausschließlich technische Zählereignisse für neu angelegte Lagen, erfolgreiche KI-Generierungen, Veröffentlichungen und erzeugte Dokumente. Gespeichert werden eine eindeutige technische Ereigniskennung, Ereignisart, Organisation, Zeitpunkt und die für Authentifizierung und Berechtigungsprüfung erforderliche technische Kontozuordnung. Nicht übertragen werden Einsatznamen, Einsatznummern, Adressen, Lageinhalte, erzeugte Texte, Dokumentnamen, Dokumentinhalte oder interne Notizen.
Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Geben Sie dabei keine vertraulichen Einsatz- oder Zugangsdaten an.
Ihre Rechte
Sie können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Stand: September 2026