BKS-Adresse
Die normale Adresse Ihrer BKS-Cloud genügt. Weitere technische Angaben sind nicht erforderlich.
BKS-Cloud-Anbindung
Ihre Einsatzdaten. In Ihrem BKS-Bereich.
BuMa Assist legt gemeinsame Einsatzstände und fertige Dokumente geordnet im BKS-Bereich Ihrer Organisation ab. So arbeiten berechtigte Geräte mit demselben aktuellen Stand, ohne Einsatzdaten unnötig an einer weiteren zentralen Stelle zu speichern.
Einfach auswählen
Basisordner einmal auswählen.
Bei der Einrichtung wählen Sie den vorgesehenen Arbeitsbereich aus den Ordnern aus, für die Ihr BKS-Konto berechtigt ist. Danach arbeitet BuMa Assist nur innerhalb dieses Basisordners und ordnet neue Einsätze und Dokumente dort übersichtlich zu.
Berechtigungen bleiben maßgeblich
BuMa Assist kann die Rechte des verwendeten BKS-Kontos weder erweitern noch fremde Bereiche freigeben.
Offline weiterarbeiten
Ist die BKS-Cloud vorübergehend nicht erreichbar, bleiben Änderungen lokal erhalten und werden später abgeglichen.
Ausgewählter Organisationsbereich
Ihre Organisation / BuMa-Assist
Gemeinsamer Systembereich
Eindeutig zugeordnete Einsatzstände
Kommunikations- und Einsatzdokumente
Außerhalb des ausgewählten Basisordners legt BuMa Assist keine neuen Einsatzdaten oder Dokumente ab.
Einrichtung
In vier verständlichen Schritten verbunden.
BKS-Konto
Anmeldung mit BKS-E-Mail-Adresse und App-Passwort. Das Konto bestimmt, welche Ordner angezeigt werden dürfen.
Basisordner
Durch die freigegebene Struktur navigieren und den Arbeitsbereich der eigenen Organisation auswählen.
Einsatzarbeit
Neue Einsätze und erstellte Dokumente werden dauerhaft diesem Organisationsbereich zugeordnet.
Datensparsame Ablage: Einsatzdaten bleiben grundsätzlich lokal auf den berechtigten Geräten und im ausgewählten BKS-Bereich. Nur bei einer ausdrücklich erteilten organisationsübergreifenden Lagefreigabe wird der freigegebene aktuelle Lagebestand technisch für die berechtigte Zielorganisation bereitgestellt. Die verantwortliche Organisation legt weiterhin Berechtigungen, Aufbewahrung und die zulässige Nutzung fest.